Die Technische Hochschule Wildau nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Diese Datenschutzinformationen erläutern, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Lernplattform Moodle (learn@wildau) verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Lernplattform Moodle der Technischen Hochschule Wildau ist:
Technische Hochschule Wildau
learn@wildau
Hochschulring 1
15745 Wildau
Sie erreichen das eLearning-Team unter:
E-Mail: elearning(at)th-wildau.de
Vertreten durch:
Die Technische Hochschule Wildau ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird nach außen durch die Präsidentin, Prof. Dr. Ulrike Tippe, vertreten.
Telefon: +49 (0) 3375 / 508 - 300
E-Mail: praesidentin(at)th-wildau.de
2. Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unsere Hochschule einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Sie erreichen ihn über die Funktions-E-Mail-Adresse:
E-Mail: datenschutz(at)th-wildau.de
4. Drittstaatentransfer
Im Zusammenhang mit der Nutzung der Lernplattform Moodle kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, sofern externe Dienste oder Inhalte eingebunden werden, deren Anbieter ihren Sitz in einem Drittstaat haben oder dort Daten verarbeiten.
Soweit für den jeweiligen Drittstaat ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne von Art. 45 Abs. 3 DSGVO vorliegt, sind für die Datenübermittlung keine zusätzlichen Maßnahmen erforderlich.
Bei einer Datenübermittlung an Empfänger mit Sitz in den USA kann die Übermittlung auf Grundlage des Transatlantic Data Privacy Framework erfolgen, sofern der jeweilige Empfänger entsprechend zertifiziert ist.
In anderen Fällen findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten nur statt, wenn die Voraussetzungen der Art. 46 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:
- durch den Empfänger ausreichende Garantien nach Art. 46 DSGVO für den Schutz personenbezogener Daten geboten werden,
- Sie nach vorheriger Information über mögliche Risiken ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben,
- die Übermittlung zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist oder
- eine andere gesetzliche Ausnahme nach Art. 49 DSGVO greift.
Welche dieser Grundlagen im Einzelfall Anwendung findet, wird bei der jeweils betroffenen Datenverarbeitung dargestellt.
5. Verarbeitungen auf der Moodle-Plattform
Bei der Nutzung der Lernplattform Moodle werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung der Plattform, die Durchführung digital unterstützter Lehr- und Lernangebote, die Kommunikation innerhalb von Kursen sowie die technische Sicherheit und Stabilität des Systems erforderlich ist.
Hierzu gehören insbesondere Daten, die Sie selbst in Moodle eingeben, Daten, die im Rahmen der Nutzung von Kursräumen und Lernaktivitäten entstehen, sowie Daten, die aus den zentralen Systemen der Hochschule übernommen werden.
a) Moodle-Nutzerkonto und Anmeldung
Für die Nutzung der Lernplattform Moodle ist in der Regel eine Anmeldung mit einem persönlichen Nutzerkonto erforderlich. Im Rahmen der Anmeldung und Nutzung des Nutzerkontos werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Nutzerkennung
- Rollen und Berechtigungen innerhalb der Lernplattform
- Kurszugehörigkeiten
- ggf. weitere Profildaten, soweit diese im Nutzerprofil hinterlegt oder aus zentralen Systemen der Hochschule übernommen werden
Soweit Daten aus zentralen Systemen der Hochschule, insbesondere dem LDAP-System bzw. dem Hochschulinformationssystem, übernommen werden, erfolgt dies zur Bereitstellung eines einheitlichen Zugangs zur Lernplattform und zur Zuordnung der Nutzerinnen und Nutzer zu den jeweils berechtigten Bereichen und Kursen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Lernplattform Moodle sowie zur Durchführung digital unterstützter Lehr- und Lernangebote.
b) Nutzung von Kursräumen und Lernaktivitäten
Bei der Nutzung von Moodle-Kursräumen und Lernaktivitäten können weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere Daten, die durch die Teilnahme an Kursen, das Bearbeiten von Lernmaterialien oder die Nutzung von Moodle-Aktivitäten entstehen.
- Kurszugehörigkeiten
- Teilnahme an Lernaktivitäten
- Bearbeitungsstände und Lernfortschritte
- Zeitpunkte von Zugriffen und Bearbeitungen
- Beiträge in Aktivitäten
- hochgeladene Dateien
- Ergebnisse aus Aufgaben, Tests oder anderen Lernaktivitäten
Diese Daten werden verarbeitet, um die jeweiligen Moodle-Kurse bereitzustellen, Lernaktivitäten durchzuführen, Lernfortschritte sichtbar zu machen und Lehrenden die Betreuung der Teilnehmenden zu ermöglichen.
c) Kommunikation in Moodle
Moodle stellt verschiedene Kommunikationsfunktionen zur Verfügung. Hierzu gehören insbesondere Foren, Mitteilungen, Kommentare, Gruppenfunktionen und vergleichbare Kommunikationsmöglichkeiten innerhalb von Kursräumen.
Wenn Sie diese Funktionen nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Inhalte sowie die damit verbundenen Angaben verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- Name bzw. Nutzerkennung
- Inhalt der Nachricht oder des Beitrags
- Zeitpunkt der Erstellung oder Änderung
- Kurs- oder Gruppenbezug
- ggf. Anhänge oder hochgeladene Dateien
Die Verarbeitung erfolgt, um die Kommunikation im Rahmen der Lehr- und Lernangebote zu ermöglichen und die Zusammenarbeit innerhalb der Moodle-Kurse zu unterstützen.
d) Abgaben, Tests, Bewertungen und Feedback
In Moodle können Aufgaben, Tests, Umfragen, Feedback-Aktivitäten und weitere Lern- oder Prüfungsaktivitäten bereitgestellt werden. Wenn Sie solche Aktivitäten nutzen, werden die dabei entstehenden personenbezogenen Daten verarbeitet.
- eingereichte Texte, Dateien oder sonstige Arbeitsergebnisse
- Antworten in Tests oder Aufgaben
- Bewertungen, Punkte und Rückmeldungen
- Feedback von Lehrenden
- Bearbeitungszeiten und Abgabezeitpunkte
- Statusinformationen, z. B. „abgegeben“, „bewertet“ oder „überarbeitet“
Diese Daten werden verarbeitet, um Lehr- und Lernprozesse digital zu unterstützen, Leistungen zu dokumentieren, Rückmeldungen zu ermöglichen und den jeweiligen Kursbetrieb durchzuführen.
e) Protokolldaten / Moodle-Logs, Kursarchivierung und Backups
Bei der Nutzung von Moodle werden Protokolldaten verarbeitet. Diese dienen der technischen Sicherheit, der Fehleranalyse, der Nachvollziehbarkeit von Systemereignissen sowie der Unterstützung des Kursbetriebs.
- Nutzerkennung
- IP-Adresse
- Zeitpunkt des Zugriffs
- aufgerufene Bereiche oder Aktivitäten
- durchgeführte Aktionen innerhalb der Lernplattform
- technische Informationen zum Zugriff
Die Moodle-Logdaten werden für die Dauer von 1 Jahr gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
Eine automatische Kursarchivierung findet nicht statt. Manuelle Kursarchivierungen werden durchgeführt, soweit dies organisatorisch erforderlich ist.
Zusätzlich werden Backups auf Ebene der virtuellen Maschinen erstellt. Diese Backups werden für 30 Tage gespeichert und anschließend überschrieben bzw. gelöscht.
f) Speicherdauer der Inhalte
Die von Ihnen in Moodle erstellten Inhalte und die damit verbundenen Daten bleiben auf der Lernplattform gespeichert, bis sie gelöscht wurden oder bis eine Löschung aus rechtlichen oder organisatorischen Gründen erforderlich ist.
Dies betrifft insbesondere Beiträge, Abgaben, hochgeladene Dateien, Bewertungen, Rückmeldungen und sonstige Inhalte, die im Rahmen der Nutzung von Moodle entstehen.
Soweit Daten für die Durchführung von Lehrveranstaltungen, zur Dokumentation von Lern- oder Prüfungsleistungen, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen der Hochschule erforderlich sind, können sie für die jeweils erforderliche Dauer gespeichert werden.
Eine Löschung einzelner Inhalte kann nur erfolgen, soweit keine gesetzlichen, prüfungsrechtlichen oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, beispielsweise per E-Mail oder über eine in Moodle bereitgestellte Kontaktmöglichkeit, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Anfrage sowie weitere von Ihnen mitgeteilte Informationen gehören.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung, sofern hierfür keine gesetzliche Grundlage besteht.
Die Verarbeitung der im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten erfolgt, soweit Ihre Anfrage auf die Nutzung der Lernplattform Moodle oder die Durchführung digital unterstützter Lehr- und Lernangebote bezogen ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Unterstützung bei der Nutzung der Lernplattform.
Die von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, der Zweck für die Datenspeicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
8. Betroffenenrechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst insbesondere Informationen über die Herkunft der Daten, die Empfängerinnen und Empfänger oder Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern sowie die Zwecke der Datenverarbeitung.
Darüber hinaus haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, das Recht auf Löschung personenbezogener Daten sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Sie haben außerdem das Recht, personenbezogene Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Durchführung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder, soweit technisch möglich, an eine andere verantwortliche Stelle übertragen zu lassen.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns oder an die jeweils in diesen Datenschutzinformationen genannte Kontaktadresse. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.
9. Widerspruchsrecht
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten und sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen diese Verarbeitung sprechen.
Sollte sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richten, steht Ihnen ein generelles Widerspruchsrecht ohne Angabe besonderer Gründe zu. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung findet im Rahmen der Moodle-Plattform grundsätzlich nicht statt.
Ihren Widerspruch können Sie per E-Mail an die in Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse oder direkt an folgende E-Mail-Adresse erklären:
E-Mail: elearning(at)th-wildau.de
Technische Hochschule Wildau
learn@wildau
Hochschulring 1
15745 Wildau
E-Mail: elearning(at)th-wildau.de
Datenschutz: datenschutz(at)th-wildau.de