Die existierenden Strukturen der Hochschule funktionieren bereits in effizienter Weise. Jede dieser Strukturen muss die bereits existierenden Prozesse permanent überprüfen und ggf. an sich verändernde Rahmenbedingungen anpassen, die Prozesse erweitern oder zusätzliche Prozesse generieren. Entscheidend sind hier besonders die Prozesse mit zentraler, strategischer Bedeutung. Dazu zählen das Hochschulinformationssystem, die Studienverwaltung sowie die Weiterentwicklung von Lehre und Forschung.
Die Prozesse sollten transparent gestaltet werden und Änderungen, Neuerungen und Anpassungen an aktuelle Entwicklungen schnell und auf unkomplizierte Weise implementiert werden können.
Geeignete Fachgremien aus Hochschulangehörigen, Studierenden und externen Experten sollten diese Neuerungsprozesse ständig begleiten und die Entscheidungsgremien wie z.B. Hochschulleitung, Senat, Fachbereichsrat, Studierendenparlament regelmäßig berichten und das weitere Vorgehen mit diesen Gremien diskutieren.